Hallo @routebleue,
vielen Dank für Deine wichtigen Fragen!
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Es stimmt, dass das Forum und das #enc Tool, was die reine Datenverarbeitung anbelangt, voneinander getrennt sind. Die Daten, welche Ihr hier zusammentragt, fließen nicht direkt in unsere Datenbank ein. Wir planen aber für die Zukunft eine Aufbereitung aller Daten ähnlich wie bei Oorlogsbronnen und sind daher sehr dankbar, dass Ihr hier schon aktiv die Vorarbeit dazu leistet. Die Informationen gehen also in keinem Fall verloren und werden in Zukunft auch weiterverarbeitet werden.
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Aktuell haben wir keine Algorithmen, welche Unstimmigkeiten in den Angaben auf den Dokumenten aufspüren, dennoch ist dies für die Zukunft durchaus denkbar. Durch das alphabetisch-phonetische System innerhalb der Namenssuche ist es allerdings möglich, auch bei unterschiedlichen Namensschreibweisen das Dokument in der Datenbank zu finden.
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Sobald die Eingaben der Freiwilligen zu einem Dokument nicht identisch sind, landet es automatisch in unserer Qualitätssicherung wo die Angaben von unseren MitarbeiterInnen nochmals eingehend geprüft und angepasst werden.
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Auf Grund einer Systemumstellung kann es vorkommen, dass einzelne Bestände für die Bearbeitung gesperrt sind und Korrekturen daher nur mit Verzögerungen eingepflegt werden können. Eure Hinweise gehen in dieser Zeit aber nicht verloren!
Alles in allem sind wir sehr froh über eure Hinweise, Berichtigungen und Ergänzungen. Sie sind keinesfalls überflüssig und werden in unsere weitere Datenverarbeitung einfließen, auch wenn dies teilweise noch etwas dauern kann.
Viele Grüße
Annabell
Hello @routebleue,
Thank you for your important questions!
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It is true that the forum and the #enc tool are separate from each other as far as pure data processing is concerned. The data that you collect here does not flow directly into our database. However, we are planning to process all data in the future in a similar way to Oorlogsbronnen Oorlogslevens - Netwerk Oorlogsbronnen and are therefore very grateful that you are already actively doing the groundwork here. The information will in no way be lost and will be further processed in the future.
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We do not currently have any algorithms that detect discrepancies in the information on the documents, but this is certainly a possibility for the future. However, the alphabetical-phonetic system within the name search makes it possible to find the document in the database even if the name is spelled differently.
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As soon as the volunteer’s entries for a document are not identical, it automatically ends up in our quality assurance department where the information is thoroughly checked and adjusted by our staff.
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Due to a system changeover, it can happen that individual files are blocked for processing and corrections can therefore only be entered with a delay. Your comments will not be lost during this time!
All in all, we are very grateful for your comments, corrections and additions. They are by no means useless and will be included in our further data processing, even if this may take some time.
Best,
Annabell