Guten Abend, zum Punkt 1, dies wurde hier schon angemerkt, ich denke da kommt Rückmeldung vom Archiv die Tage, wie das gemeint ist.
Zum Punkt 2: Im Hilfetext steht: „Schreib alle Angaben genauso in die einzelnen Felder, wie sie auf dem Dokument stehen. Ist der Nachname der angehörigen Person abgekürzt oder nicht mit angegeben, gib bitte den Nachnamen der Hauptperson der Karte ein.“ Vielleicht ist es für die Zuordnung notwendig. Vielleicht kann das auch das Archiv eher beantworten.
Hier gab es in der Vergangenheit eher den Drang, die Namen z.B bei weiblichen Angehörigen anzupassen (-o auf -a) dies soll nicht gemacht werden.
Einen schönen Abend/Nacht