Beim Auswalfeld fehlt die Option keines der Genannten. Oft ist keine Option wörtlich angegeben. Die Eingabe kann man zwar im zweiten Feld mit freier Eingabe machen, aber es kommt immer die Meldung, es wäre ein Feld leer geblieben.
Das ist richtig so. Wenn es nicht ausgewählt werden kann, ins Feld darunter eingeben, dafür ist es da.
Die Meldung kommt immer, wenn ein Feld leer bleibt, aber man kann sie einfach bestätigen und weiter machen.
Es müssen grundsätzlich nicht alle Felder ausgefüllt werden. Im Gegenteil: Wenn auf dem Dokument die entsprechende Angabe fehlt, soll man das Feld leer lassen.
Gerade bei den komplexeren Workflows ist es teilweise gar nicht möglich, alle Felder zu füllen. (Z. B. gibt es entweder eine Gefangenenbuchnummer oder eine Nummer der Zugangsliste, aber nie beides.)
Die Warnung soll nur verhindern, dass man versehentlich ein Feld übersieht, aber nicht davon abhalten, ein Feld absichtlich leer zu lassen, weil es nichts einzutragen gibt.