# Tips and Tricks for Beginners – Tutorials – Questions – Open Thread

**URL:** <https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573>\
**Category:** Pinnwand\
**Created:** [29. Juli 2025 um 09:40 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573 "2025-07-29T09:40:22Z")\
**Posts on this page:** 6\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![mally](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/mally/32/37511_2.png) [@mally](https://talk.arolsen-archives.org/u/mally)\
**Post date:** [29. Juli 2025 um 09:40 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/1 "2025-07-29T09:40:22Z")

</div>

🧵

# 🧭 Tipps und Tricks für Einsteiger – Anleitungen – Fragen – Offener Thread

Sammelbeitrag für Anleitungen, Fragen und Antworten, die für alle hilfreich sind, die neu mit ENC beginnen.  
Der Beitrag ist offen und kann gerne von anderen Nutzer:innen ergänzt werden.

Collection thread for tutorials, questions, and helpful answers for anyone starting out with ENC.  
This is an open thread, and contributions from other users are welcome.

* * *

## 📌 Allgemein / General

📎 [**Wie kann ich eine Karte mit der Community teilen?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/elfjaehriger/27614/3)  
📎 [**How can I share a card with the community?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/elfjaehriger/27614/3)

📎 [**Wie benennt man eine Karte sinnvoll, wenn man sie teilt?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/schreibstubenkarten-buchenwald-einseitig-6955695/30550/2)  
📎 [**How do I name a card in a meaningful way when sharing it?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/schreibstubenkarten-buchenwald-einseitig-6955695/30550/2)

📎 [**Kann ich meine Eingaben auf der Karte nachträglich korrigieren?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/sarah-goudsmit-dutch/27721/3)  
📎 [**Can I edit my entries after submitting the card?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/sarah-goudsmit-dutch/27721/3)

📎 [**Muss ich Groß- und Kleinschreibung beachten?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/frage-zu-gross-und-kleinschreibung-letter-case/14161/4)  
📎 [**Do I need to follow capitalization rules?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/frage-zu-gross-und-kleinschreibung-letter-case/14161/4)

📎 [**Wo finde ich Hilftexte zu verschiedenen Dokumenten?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/wo-finde-ich-die-hilfetexte/29174/2)  
📎 [**Where can I find help or guidance for different documents?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/wo-finde-ich-die-hilfetexte/29174/2)

📎 **[Weshalb taggen viele Karten mit der Nationalität der Person?](https://talk.arolsen-archives.org/t/thread-im-forum-mit-z-b-french/9799)**  
**📎 [What’s the reason for tagging cards with the individual’s nationality?](https://talk.arolsen-archives.org/t/thread-im-forum-mit-z-b-french/9799)**

💡 **Wo finde ich eine Erklärung für Abkürzungen?**  
💡 **Where can I find definitions of abbreviations?**  
→ [**Buchenwald Schreibstubenkarten**](https://talk.arolsen-archives.org/t/buchenwald-schreibstubenkarten-verschiedenes-miscellaneous/30209/13)  
→ [**Auswandererkartei Bremen (Religion/Sponsor)**](https://talk.arolsen-archives.org/t/abkuerzungen-im-auswanderer-workflow-challenge1-2024/13546)  
→ [**Häftlingspersonalkarten (u. a. Mauthausen)**](https://talk.arolsen-archives.org/t/challenge-jan-2025-fragen-antworten-questions-answers/25120)  
→ [**USHMM Glossary (PDF)**](https://secure.ushmm.org/individual-research/Glossary.pdf)

📎 [**Wo finde ich eine Erklärung zu den Häftlingskategorien?**](https://eguide.arolsen-archives.org/fileadmin/eguide-website/downloads/Haftarten_dt.pdf)  
📎 [**Where can I find an explanation of the prisoner categories?**](https://eguide.arolsen-archives.org/fileadmin/eguide-website/downloads/Haftarten_dt.pdf)

* * *

## 🗂 Fragen / Questions: Schreibstubenkarten Buchenwald

📎 [**Wo finde ich eine Erklärung zu den Schreibstubenkarten?**](https://eguide.arolsen-archives.org/archiv/anzeige/schreibstubenkarte-aus-dem-kz-buchenwald)  
📎 [**Where can I find a guide to the Schreibstubenkarten?**](https://eguide.arolsen-archives.org/archiv/anzeige/schreibstubenkarte-aus-dem-kz-buchenwald)

📎 [**Ist die Nationalität auch eine Häftlingskategorie?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/nationalitaet-als-haftkategorie/29884)  
📎 [**Is nationality a prisoner category?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/nationalitaet-als-haftkategorie/29884)

📎 [**Wie werden rechts unten diagonale (gestempelte) Angaben erfasst?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/rechts-unten-befinden-sich-immer-wieder-mal-diagonal-gestempelte-angaben-wo-werden-diese-erfasst/30262)  
📎 [**In the lower right corner, there are sometimes diagonal (stamped) notes. Where are these recorded?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/rechts-unten-befinden-sich-immer-wieder-mal-diagonal-gestempelte-angaben-wo-werden-diese-erfasst/30262)

📎 [**Was bedeutet eine große gestempelte Nummer auf der Seite oder oben?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/was-bedeutet-diese-grosse-aufgedruckte-nummer-an-der-seite/30401)  
📎 [**What does a large stamped number on the side or at the top mean?**](https://talk.arolsen-archives.org/t/was-bedeutet-diese-grosse-aufgedruckte-nummer-an-der-seite/30401)

* * *

## 🙏 Dank

Thanks to everyone who contributed to this thread with answers, questions and ideas.  
**Feel free to add your own tips!**

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![routebleue](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/routebleue/32/53115_2.png) [@routebleue](https://talk.arolsen-archives.org/u/routebleue)\
**Post date:** [29. Juli 2025 um 11:24 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/2 "2025-07-29T11:24:34Z")

</div>

Vielen Dank für diese Initiative, mally! Ich bin beeindruckt! 🌻  
Das macht den Einstieg hier sicherlich einfacher und gibt Neulingen eine gute erste Orientierung. - Die (mehr oder weniger) alten 🐰 werden sicher auch profitieren, wenn es darum geht, bestimmte Dinge im Forum zu wiederzufinden!

_Thanks a lot for this initiative, Mally! I’m highly impressed!_  
_This certainly makes getting started here easier and will give „newbies“ a good initial orientation. - The (more or less) „oldies“ will surely also benefit when it comes to finding certain things in the forum!_

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![routebleue](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/routebleue/32/53115_2.png) [@routebleue](https://talk.arolsen-archives.org/u/routebleue)\
**Post date:** [4. August 2025 um 10:13 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/3 "2025-08-04T10:13:46Z")

</div>

## 📌 Forum

1️⃣ ➡ **Oberflächensprache im Forum Account ändern**  
… …_ **Change the interface language in your forum account.** _  
Viele Sprachen stehen dort zur Auswahl. Dazu im Forum anmelden und das Profilbild oben rechts anklicken.  
_Many languages are available. To do this, log in to the forum and click the profile picture in the top right_ corner.

> **step 1**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/b/0/b02d2ba3491e15825ed615170a7d98a0333edab6.jpeg)

> **step 2**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/a/b/ab6f7eb508127c1b0167c9ecdeeac04bbf8f8a5c.jpeg)

> **step 3**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/5/5/558cc776f8d84b352dc0232d9a6ee01cf10027f1.jpeg)

> **step 4**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/c/9/c942bb0b719ef188a485821a192df4f29e2f17f6.jpeg)

Der Wechsel tritt nach dem Neuladen der Seite in Kraft.  
_The language will change when you refresh the page._

* * *

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

* * *

2️⃣ ➡ **Lesezeichen** erleichtern das Finden bestimmter Diskussionen im Forum.  
… …_ **How to bookmark discussions** to easily find them in the forum_

Ganz unten am Ende einer Diskussion Klick auf → „Lesezeichen“ → „Mehr Optionen“ → „Wofür dient dieses Lesezeichen?“ - dort eigene Stichworte einfügen (z.B. „rotes N“) und speichern.  
In der Übersicht des Forum Profils stehen die neuesten Lesezeichen, die eigenen Stichworte werden angezeigt, wenn der Mauszeiger auf der betreffenden Diskussion liegt.  
Mit Klick auf → „alle Lesezeichen anzeigen“ erscheinen alle im Profilbereich „Aktivitäten“.  
Dort kann die Liste auch durchsucht werden, und die Lesezeichen können gelöscht, bearbeitet oder in der Liste vorn angepinnt werden.

> **deutsch**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/8/3/833cb61b1c53aefdc25c5c7d75b7ec10f3bf2ae5.png)

_At the very bottom of a discussion, click on → „Bookmarks“ → „More options“ → „What is this bookmark for?“ - enter your own keywords/remarks (e.g., „rotes N“) and save._  
_The forum profile overview shows the most recent bookmarks; your personal keywords are displayed when the mouse pointer is over the relevant discussion_.  
_Click on_ → „View all bookmarks“ to display all of them in the „Activities“ profile section. \*  
_There, you can also search the list, and bookmarks can be deleted, edited, or pinned to the top of the list._

> **English**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/f/1/f19a2471f8c7d50d5327553da23ebc71360394df.png)

* * *

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

* * *

3️⃣ ➡ **Bearbeiten der Einträge im gelben Feld unter dem Dokument (im Forum)**  
… … _**Editing your entries in the yellow field below a document (in the forum)**_

- Während der Dokumenteneingabe den 1. Post ins Forum stellen („Stelle eine Frage“)  
Im u.g. Beispiel: „Roman Rogozik“ -  
Das erscheint wörtlich in der Betreffzeile und im gelben Feld.

Um etwas ins gelbe Feld einzuarbeiten oder dort zu verändern

- mit „Bleistift“ darunter das Schreibfeld öffnen.
- "M / A " Schalter steht auf „M“
- Alles vor „Roman R.“ unverändert lassen (orange eingerahmt)  
Wenn der cursor beim Bearbeiten nur um **eine** (!) Stelle zu weit links sitzt, beeinträchtigt das die Dokumenten-Grafik (und was sonst noch dort hinterlegt ist). - siehe auch diese Diskussion [hier](https://talk.arolsen-archives.org/t/johann-grabowski-red-n-routebleue/31039) - [hier](https://talk.arolsen-archives.org/t/grafik-verschwunden-document-has-disappeared/30615)
- Das gelb Markierte bearbeiten und dabei rechts (unter dem Dokument) überprüfen, ob alles in Ordnung ist und wie gewünscht.

* * *

* * *

- _While recording the data of a document, post your question, remark or similar in the forum („Ask a question“). In the example below: „Roman Rogozik“ –_  
_This appears verbatim in the subject line and in the yellow field below the document._

_To add or change something in the yellow field:_

- _Open the writing field (pencil symbol below)_
- _„M / A“ slide switch is set to „M“_
- _Leave everything in front of „Roman R.“ unchanged (framed in orange)._  
_If the cursor is even one (!) place too far to the left while editing, this will interfere with the graphic of the document (and anything else stored there) – also see these discussions [here](https://talk.arolsen-archives.org/t/johann-grabowski-red-n-routebleue/31039) - [here](https://talk.arolsen-archives.org/t/grafik-verschwunden-document-has-disappeared/30615)_
- _Edit the yellow highlighted text and check on the right (below the document) to see if everything is correct and as desired._

> **siehe hier / see here**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/9/d/9d42efdae1f9a1c598575a16c902564996bf4813.png)

☝ - Die Erfahrungen im Forum haben allerdings gezeigt, dass es am einfachsten und sichersten ist, deine Fragen, Bemerkungen, zusätzlichen Informationen etc. im Forum zu posten, indem du auf deinen eigenen Post mit einem Kommentar „antwortest“  
_☝ - However, experience in the forum has shown that it is easiest and safest to post your questions, comments, additional information, etc. in the forum by „replying“ to your own post with a comment_

* * *

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

* * *

4️⃣ ➡ **Ein Dokument melden, das sich von den anderen im Arbeitspaket unterscheidet.**  
… … **How to report a document that is different from the others in the workflow.** \*

1.Klick auf „Dokument“ – 2. „Dokument melden“ - 3. einen Grund auswählen – 4. „Melden“  
 → Das Dokument wird aus dem Workflow genommen und vom Arolsen Team geprüft.

> **siehe hier**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/f/6/f6ee02e7da9e920ca223271bf026e0692665899b.png)

_1.Click on „Document“ - 2. „Flag Document“ - 3. „Select“ a reason - 4. „Flag“_  
_→ The document will be taken out of the workflow and checked by the Arolsen team!_

> **see here**
>
> ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/3/e/3ef8398768e5c9e20f992fda51d1b60d3bc517b6.png)

siehe auch [diese Diskussion](https://talk.arolsen-archives.org/t/dokument-melden/29197)

* * *

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5️⃣ ➡ **Eine neues allgemeines Thema erstellen / eine neue allgemeine Diskussion beginnen und einer Kategorie zuordnen.** (Für Diskussionen, Fragen etc., die an ein bestimmtes Dokument „angehängt“ werden, siehe [hier](https://talk.arolsen-archives.org/t/elfjaehriger/27614/3) und [hier](https://talk.arolsen-archives.org/t/schreibstubenkarten-buchenwald-einseitig-6955695/30550/2).)  
**_How to_ _create a new general topic / start a new general discussion and assign it to a category._**  
_(For discussions, questions etc. that are „attached“ to a specific document, see_ _[here](https://talk.arolsen-archives.org/t/elfjaehriger/27614/3)_ _and_ _[here](https://talk.arolsen-archives.org/t/schreibstubenkarten-buchenwald-einseitig-6955695/30550/2))_

* * *

1. Startseite im Forum (Übersicht): → „Neues Thema“  
_Forum homepage (overview): „Neues Thema/New topic"_  

2. Titel eingeben und Klick auf „Nicht kategorisiert“  
_Note down a heading and click on „Nicht kategorisiert“_\*

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/2/6/26af39266930d03fea344af9d45ea5647355b653.png)

1. Im Auswahlmenü die gewünschte Kategorie wählen und speichern („Thema erstellen“) (hier „Hilfe bei Problemen“)  
_Select a category and save („Thema erstellen“)- example here: „Hilfe bei Problemen“_\*

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/4/d/4d38d9e72307bab3c9ed3944fb4a55d635d189c3.png)

- ☝  
In der Kategorie „Dokumente“ auf den richtigen workflow achten. (hier „Nummern-Namen-Karte…“)  
(Diese Liste ist inzwischen ziemlich lang. Fleißiges Arolsen-Team – fleißige community! ) 🙂  
_When selecting the category „Dokumente“ pay attention to the correct workflow (here:_  
_„Nummern-Namen-Karte…“)_  
_This list is getting pretty long: dedicated Arolsen Team – dedicated community!_ 🙂

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/7/0/70886467b78ced2d1dc39e0df3ddc4581eae7652.png)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6️⃣ ➡ **Kategorie ändern (= eine bestehende Diskussion in eine andere Kategorie „verschieben“)**  
… … _**Change a category (= move an existing discussion to a different category)**_

1. rechts neben der Überschrift auf den Bleistift klicken (er wird erst sichtbar, wenn der Mauszeiger dorthin bewegt wird)  
_Click on the pencil icon to the right of the heading (it will only become visible when the mouse pointer is moved there)_\*

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/6/3/63a929ffc9444b243bc84a088acc6a886b2e9f31.png)

1. Klick auf die bestehende Kategorie (hier: „Dokumente“) / _click on the current category_ _(here: „Dokumente“)_

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/b/4/b49a450916b36789433558a534432b5c468a13ef.png)

1. Im Auswahlmenü die gewünschte neue Kategorie wählen. (Hier bis unten scrollen zu „Platz für Austausch“)  
_Select a new category from the menu (here: scroll down to „Platz für Austausch“)_\*

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/d/6/d64053c0e95effebdeeab1540ccb613018bf39ba.jpeg)

1. Speichern über das Häkchen. (Hier kann auch nachträglich der Titel/die Überschrift geändert werden.)  
_Save by clicking the checkmark. (A title/heading can also be changed here.)_\*

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/c/c/cce5b1238aa08af46466f4910b8a3e8764deb2e4.png)

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![sicl](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/sicl/32/40730_2.png) [@sicl](https://talk.arolsen-archives.org/u/sicl)\
**Post date:** [4. August 2025 um 14:26 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/4 "2025-08-04T14:26:06Z")

</div>

Gibt es einen Tipp von euch, wie man die (Notebook-)Tastatur unkompliziert auf kyrillische oder auch Buchstaben aus slawischen Sprachen umstellen kann, um die Einträge wirklich exakt übernehmen zu können? @mally @routebleue

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![mally](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/mally/32/37511_2.png) [@mally](https://talk.arolsen-archives.org/u/mally)\
**Post date:** [4. August 2025 um 14:46 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/5 "2025-08-04T14:46:40Z")

</div>

ich schreibe vom iPad mit einer Tastatur, da kannst du Tastaturen über Einstellungen hinzufügen in der gewünschten Sprache. Daher kann ich dir nur ein Tutorial für Apple machen.  
Als Notlösung fällt mir nur die web Tastaturen ein, wie z.B

> **[Virtuelle Tastatur in Russisch ™ (Русский Клавиатура)](https://gate2home.com/de/Russische-Tastatur)**
>
> Das beste virtuelle Russische Tastatur (Русский) im Internet! Mit dieser virtuellen Online-Tastatur können Sie in allen Sprachen E-Mails schreiben, übersetzen, suchen, senden, twittern und mit Ihren Freunden auf Facebook teilen

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![routebleue](https://dub1.discourse-cdn.com/flex013/user_avatar/talk.arolsen-archives.org/routebleue/32/53115_2.png) [@routebleue](https://talk.arolsen-archives.org/u/routebleue)\
**Post date:** [4. August 2025 um 16:05 UTC](https://talk.arolsen-archives.org/t/tips-and-tricks-for-beginners-tutorials-questions-open-thread/30573/6 "2025-08-04T16:05:06Z")

</div>

Um Missverständnissen vorzubeugen: Beim Erfassen der Daten sind i.d. R. keine Sonderzeichen nötig! - Aus dem Erklärtext:

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/1/3/13f20b1354704ae717962e014da2c252b0eafc60.png)

Für Kommentare im Forum, wenn ich es korrekt machen möchte:  
Akzente über Vokalen werden einfach über die normale Tastatur VOR dem betreffenden Buchstaben gesetzt. (Sie werden aber erst nach dem Tippen des Vokals sichtbar)  
[é – è / ó - ò …] = Tastatur oben rechts  
[â - û] = Tastatur oben links

Sonst gehe ich meistens den kurzen Umweg über die online-Suche:  
Kopieren – einfügen - fertig

 ![grafik](https://europe1.discourse-cdn.com/flex013/uploads/arolsen_archives/original/3X/0/0/0090fb8ceefdb6c0f0ad9faa65b4f4c9eea07b79.png)

_(Ich schreibe am älteren Win10 -Laptop.)_